Informativa sul trattamento dei dati personali dell'app Smeda

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

L'app Smeda è lo strumento con cui i dipendenti e i collaboratori di Smeda srl gestiscono timbrature, permessi, richieste e segnalazioni di cantiere. Questa pagina spiega quali dati personali tratta l'app, perché, e come esercitare i propri diritti.

1. Titolare del trattamento

2. Responsabile del trattamento

L'app e la piattaforma su cui si appoggia sono sviluppate e gestite, per conto del titolare, da:

Codeka srl tratta i dati come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, solo secondo le istruzioni del titolare.

3. A chi è rivolta l'app

L'app è riservata al personale di Smeda srl. Gli account vengono creati dall'azienda: dall'app non è possibile registrarsi.

4. Quali dati trattiamo

• Dati dell'account: nome utente, nome e cognome, ruolo e mansione, cantieri assegnati.
• Timbrature: orari di entrata e uscita, pausa pranzo, note e, per chi effettua trasporti, i viaggi registrati.
• Posizione precisa: rilevata solo nel momento in cui si timbra l'entrata o l'uscita, per verificare la presenza in cantiere. L'app non rileva la posizione in background.
• Permessi, ferie e malattia, con gli eventuali documenti allegati.
• Richieste e segnalazioni, con le foto scattate o scelte dall'utente. L'app accede alla fotocamera e ai file solo quando l'utente allega una foto o un documento.
• Notifiche: un identificativo del dispositivo per l'invio delle notifiche push, il sistema operativo e la lingua del telefono.

5. Perché li trattiamo

I dati servono a gestire il rapporto di lavoro: rilevazione delle presenze, gestione di permessi e ferie, comunicazioni con il personale, segnalazioni e sicurezza nei cantieri. La base giuridica è l'esecuzione del rapporto di lavoro e l'adempimento degli obblighi di legge del datore di lavoro (art. 6, par. 1, lett. b e c, e art. 88 GDPR).

L'app non mostra pubblicità, non raccoglie statistiche di utilizzo, non profila gli utenti e non vende né cede i dati a terzi per fini commerciali.

6. A chi vengono comunicati

• Al personale di Smeda srl autorizzato, per le sole attività di sua competenza (ad esempio i responsabili di cantiere e l'amministrazione).
• A Codeka srl, responsabile del trattamento, che gestisce la piattaforma.
• A Google (servizio Firebase Cloud Messaging), che recapita le notifiche push sul telefono e riceve l'identificativo del dispositivo e il testo della notifica.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Il recapito delle notifiche tramite Google può comportare un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, sulla base delle garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza EU-USA Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard).

8. Per quanto tempo

I dati sono conservati per la durata del rapporto di lavoro con il titolare e, dopo la sua conclusione, per il tempo previsto dagli obblighi di legge.

9. Sicurezza

Le comunicazioni tra l'app e la piattaforma sono cifrate (HTTPS) e l'accesso avviene con credenziali personali.

10. Permessi del telefono

Posizione, fotocamera, file e notifiche si possono revocare in qualsiasi momento dalle impostazioni del telefono. Senza questi permessi alcune funzioni dell'app potrebbero non essere disponibili.

11. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo al titolare ai contatti del punto 1. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

12. Cancellazione dell'account

L'account è gestito dall'azienda: per chiederne la cancellazione, insieme ai dati collegati, scrivi al titolare ai contatti del punto 1. I dati che la legge obbliga a conservare vengono cancellati alla scadenza dei relativi termini.

13. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.